Комплект документов по персональным данным

Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных" регулирует обработку персональных данных и обязателен для всех организаций, включая ломбарды, которые:

• Принимают и хранят документы, удостоверяющие личность клиентов (паспорта, ИНН, СНИЛС и др.).
• Фиксируют сведения о финансовых операциях, залоговом имуществе и клиентах.
• Обрабатывают заявки на кредитование, выдачу займов и другие услуги.
• Передают персональные данные в государственные структуры и надзорные органы.

Нарушение требований закона может привести к штрафам и проверкам со стороны Роскомнадзора, поэтому важно заранее подготовить полный пакет документов и наладить систему защиты персональных данных.

Что считается персональными данными в ломбарде?

Персональные данные – это информация, которая позволяет идентифицировать клиента или сотрудника.

Примеры персональных данных:

• Фамилия, имя, отчество.
• Паспортные данные.
• Дата и место рождения.
• Адрес регистрации и проживания.
• Контактные данные (телефон, email).
• Сведения о трудовой деятельности.
• Финансовые данные (сведения о займах, залогах, кредитной истории).
• Фотографии, биометрические данные.

Какие персональные данные требуют особого контроля?

Специальные персональные данные – информация о расовой принадлежности, политических взглядах, религии, состоянии здоровья и интимной жизни. Их обработка возможна только в ограниченных случаях (ч. 2 ст. 10 Закона о персональных данных).

Биометрические персональные данные – фотография клиента, отпечатки пальцев, параметры голоса. Для обработки таких данных требуется отдельное согласие (ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных).

Какие документы необходимы ломбарду для соблюдения 152-ФЗ?

Мы подготовим полный комплект документов, который включает:

• Должностную инструкцию ответственного за обработку персональных данных.
• Инструкцию по антивирусной защите в информационных системах.
• Инструкцию по проведению инструктажа сотрудников.
• Инструкцию пользователя информационной системы.
• Инструкцию на случай нештатных ситуаций.
• Правила внутреннего контроля по обработке персональных данных.
• Политику обработки персональных данных и их конфиденциальности.
• Приказы:
  • О назначении ответственного за работу с персональными данными.
  • Об утверждении перечня персональных данных.
  • О местах хранения материальных носителей данных.
  • О положении о персональных данных сотрудников и клиентов.
  • О списке лиц, имеющих доступ к персональным данным.

Почему важно оформить пакет документов по 152-ФЗ?

• Для соответствия требованиям закона – снижает риски нарушений.
• Для защиты от штрафов – нарушение закона может грозить санкциями от Роскомнадзора.
• Для успешного прохождения проверок – корректно оформленные документы подтверждают выполнение требований.