Постановка на учёт в пробирной палате

Поставим ломбард на учет в пробирной палате для законной работы с изделиями из драгоценных металлов и камней. Подготовим документы, оформим карту спецучета в ГИИС ДМДК и сопроводим процедуру до получения уведомления.

Оставить заявку

Не уверены, подходит ли вам эта услуга? Оставьте заявку, и мы разберем ваш случай, ответим на вопросы и подскажем оптимальное решение!

3 000 ₽ (1 шт)

В корзину

Берем на себя проверку ОКВЭД, подготовку документов и переписку с пробирной палатой – от вас нужны только данные ломбарда и электронная подпись.

Готовим и подаем заявление так, чтобы исключить типовые причины отказа и уложиться в срок постановки на специальный учет.

Работаем дистанционно с ломбардами по всей России – регион расположения и личное присутствие в МРУ Пробирной палаты значения не имеют.

Специализируемся на ГИИС ДМДК и спецучете: знаем, как система обрабатывает заявления ломбардов и где чаще всего возникают ошибки.

Что дает ломбарду постановка на специальный учет в пробирной палате

Специальный учет в Федеральной пробирной палате обязателен для всех участников оборота ДМДК – организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Это требование распространяется и на ломбарды: они принимают ювелирные изделия в залог, хранят их и реализуют невыкупленный товар. Все это – операции с драгоценными металлами и камнями, поэтому ломбард обязан встать на специальный учет. Сам учет ведется в электронном виде, в государственной системе ГИИС ДМДК.

Постановка на учет в пробирной палате для ломбарда – это законное основание вести операции с драгоценными металлами. По итогам организация получает уведомление о постановке на специальный учет, а сведения о ней вносятся в реестр специального учета участников оборота ДМДК.

Спецучет в пробирной палате не заменяет включение ломбарда в государственный реестр ломбардов Банка России и выполнение требований 115-ФЗ – это отдельная обязанность именно по операциям с ДМДК. Госпошлина за постановку на специальный учет и внесение изменений в карту не взимается.

С какими задачами по спецучету в ГИИС ДМДК мы помогаем

Запуск нового ломбарда. Зарегистрировали юридическое лицо и заявили коды ОКВЭД по операциям с драгоценными металлами – на спецучет нужно встать в течение 30 дней с момента внесения этих кодов в ЕГРЮЛ.

Действующий ломбард без постановки. Бизнес уже принимает изделия в залог, но на учет в пробирной палате не вставал – нарушение лучше закрыть до проверки пробирного надзора.

Изменение данных. Компания сменила адрес, наименование или руководителя, открыла новое обособленное подразделение или хранилище – эти сведения нужно отразить в карте спецучета.

Отказ или снятие с учета. Ранее был отказ в постановке либо требуется снятие со спецучета – подготовим и подадим корректное заявление через личный кабинет в ГИИС ДМДК.

Как проходит постановка ломбарда на учет в пробирной палате

Работаем дистанционно и ведем постановку ломбарда на учет в Федеральной пробирной палате от первой заявки до готовых документов.

Первичная заявка и анализ ситуации. Уточняем, чем занимается ломбард, проверяем коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ.

Подготовка данных и документов. Собираем сведения о ломбарде, при необходимости помогаем получить усиленную квалифицированную электронную подпись. От вас понадобятся учредительные документы, реквизиты ломбарда, паспортные данные руководителя ломбарда и документ, подтверждающий право собственности или иное законное основание пользования помещением, где ведутся операции с ДМДК.

Работа в личном кабинете ГИИС ДМДК. Регистрируем личный кабинет, заполняем карту специального учета и сопровождаем подачу заявления о постановке на специальный учет. Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

Решение пробирной палаты. Сопровождаем рассмотрение заявления и при необходимости отрабатываем замечания пробирной палаты. По итогам ломбард вносят в реестр специального учета участников оборота ДМДК, а в личном кабинете ГИИС ДМДК появляется уведомление о постановке на специальный учет.

Почему важно пройти постановку на учет

Ломбарды, работающие с драгоценными металлами и камнями (ДМДК), обязаны встать на специальный учет в Федеральной пробирной палате. Ведение деятельности без постановки на учет грозит штрафами по ст. 15.43 КоАП РФ. Статья распространяется на всех участников оборота ДМДК – юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Ломбард работает только как юридическое лицо, поэтому к нему применяется штраф для организаций:

Отсутствие постановки на учет – от 120 000 до 140 000 рублей.
Несвоевременное внесение изменений в карту учета – от 60 000 до 80 000 рублей.
При повторном нарушении штраф для юридических лиц выше – от 160 000 до 180 000 рублей.

Любые операции с ДМДК без постановки организации на специальный учет запрещены законом. Если деятельность ломбарда связана с приемом, хранением или реализацией ДМДК, постановка на учет – обязательная процедура, которую нельзя игнорировать.

Почему выбирают именно нас

Заботимся о наших клиентах: позвоним, напомним, проконсультируем
Работа с распоряжениями и предписаниями надзорных органов
Сотрудники с опытом работы в надзорных органах
Учитываем специфику организации

Ответы на частые вопросы

1. В какой срок нужно встать на учет в пробирной палате?

Если коды ОКВЭД, связанные с драгоценными металлами и камнями, заявлены при регистрации юридического лица, встать на спецучет нужно в течение 30 календарных дней с даты регистрации. Если такие коды добавлены позднее, срок отсчитывается с даты внесения соответствующих изменений.
2. Может ли ломбард встать на учет как ИП?

Нет. По закону ломбард – это юридическое лицо в форме хозяйственного общества, поэтому на специальный учет он встает только как организация. Индивидуальные предприниматели, осуществляющие операции с драгоценными металлами, тоже подлежат спецучету, но в других сегментах рынка ДМДК, а не в ломбардной деятельности.
3. Какие документы нужны для постановки на учет?

Понадобятся учредительные документы и реквизиты, а также документ, подтверждающий право на помещение, где ведутся операции с ДМДК (собственность или аренда). Точный перечень необходимых документов зависит от ситуации – проверим на первом этапе.
4. Нужна ли электронная подпись и личный кабинет для постановки на спецучет?

Да. Заявление формируется в личном кабинете ГИИС ДМДК или на портале Госуслуг, а подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Помогаем получить УКЭП и настроить рабочее место для работы с системой.
5. Можно ли встать на учет, если компания уже ведет деятельность?

Да, подать заявление можно и после начала работы. Но за операции с ДМДК без постановки на специальный учет установлена административная ответственность по ст. 15.43 КоАП, поэтому затягивать с регистрацией не стоит.
6. Что делать, если пробирная палата отказала в постановке на учет?

Чаще всего отказ связан с неполным комплектом документов, недостоверными сведениями в карте или отсутствием подходящих кодов ОКВЭД. Разберем причину, устраним ее и подадим заявление повторно.
7. Нужно ли вносить изменения в спецучет при смене данных?

Да. При смене адреса, наименования, руководителя или иных сведений нужно своевременно внести изменения в карту специального учета через личный кабинет ГИИС ДМДК. За нарушение срока внесения изменений предусмотрен отдельный штраф по ч. 2 ст. 15.43 КоАП.

Связанные услуги